Состав отдела – 10 штатных единиц:
- Начальник отдела
- Заместитель начальника
- Инженер-сметчик
- Заведующий хозяйством
- Электромонтер
- Медицинская сестра
- 2 уборщика производственных помещений
- 2 уборщика служебных помещений
Основные задачи отдела
1. Осуществление деятельности по материально–техническому снабжению структурных подразделений муниципального казенного учреждения «Безопасный город», кроме обеспечения товарами, работами, услугами, предназначенным для осуществления полномочий этих подразделений.
2. Обеспечение коммунально-эксплуатационного обслуживания и содержания зданий и помещений, стоящих на балансе МКУ «Безопасный город».
3. Организация проведения капитального ремонта и технической эксплуатации зданий и помещений, стоящих на балансе МКУ «Безопасный город».
4. Подготовка отчетных материалов по вопросам энергосбережения, учет и контроль за лимитами потребления энергоресурсов, заключение контрактов с ресурсосберегающими организациями.
5. Обеспечение охраны труда работников ОМТС, предрейсового осмотра работников учреждения, и пожарной безопасности в учреждении.
6. Участие в составлении сметы расходов на последующие 3 года.
7. Организация безопасности учреждения.
Функции отдела
1. Определение потребности в товарах, работах, услугах.
2. Определение источников покрытия потребности в товарах, работах, услугах.
3. Сбор заявок и технических заданий от начальников структурных подразделений на поставку ТРУ, в части их снабжения, для нормальной работы подразделений, кроме обеспечения ТРУ, предназначенных для осуществления полномочий этих подразделений.
4. Создание запасов материальных ценностей, необходимых для деятельности Учреждения, согласно заявок от структурных подразделений.
5. Подготовка и заключение контрактов по вопросам, входящих в компетенцию ОМТС, заключаемых, в соответствии с ч1. ст.93 ФЗ-44 от 05.04.2013г. «О контрактной системе в сфере закупок товаров, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
6. Согласование с поставщиками в установленном порядке изменений условий контракта.
7. Осуществление контроля за сроками поставки, качеством товаров, услуг, работ от поставщиков.
8. Организация приемки товаров на склад.
9. Контроль качества, количества, комплектности товаров при приеме их на склад.
10. Соблюдение лимитов на отпуск товаров и контроль за их расходованием в подразделениях Учреждения по прямому назначению.
11. Организация работы складского хозяйства.
12. Обеспечение сохранности закрепленного за ОМТС имущества.
13. Обеспечение нормативных условий организации и охраны труда.
14. Контроль за правильностью расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.
15. Организация контроля доступа в помещения МКУ г. Иркутска «Безопасный город».
16. Обеспечение пожарной безопасности и противопожарной защиты зданий МКУ г. Иркутска «Безопасный город».
17. Осуществление контроля за исправностью систем жизнеобеспечения зданий и помещений.
В 2023г. отдел МТС, в соответствии с возложенными на него задачами снабжения, осуществили работу по формированию документации для заключения 34 муниципальных контрактов на общую сумму 5 793 000 рублей.
В течение года 5 работников МТС прошли обучение по охране труда (ООО «Деловой партнер охраны труда»).
В 2023 году была запущена и установлена система отопления складского помещения МКУ г. Иркутска «Безопасный город», а также произведен текущий ремонт в административном здании на морской спасательной станции. Дважды в течение 2023 года отдел МТС принимал участие в организации субботников (по вопросам снабжения) совместно с КГО и Правобережной администрацией города. Коллектив Учреждения участвовал в санитарной очистке прибрежной полосы реки Ушаковка для поддержания и улучшения экологического состояния в городе Иркутске.
