Руководитель службы: главный бухгалтер,
Состав службы: заместитель главного бухгалтера – 1 штатная единица, бухгалтер – 3 штатных единицы, экономист – 1 штатная единица.
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЛУЖБЫ
Основными задачами Службы являются:
1.1. Обеспечение ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
1.2. Обеспечение систематического контроля за ходом исполнения смет доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.
1.3. Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.
1.4. Финансовое обеспечение деятельности учреждения.
1.5. Формирование полной и достоверной информации по исполнению смет расходов на содержание учреждения.
1.6. Составление баланса отчетности об исполнении смет расходов.
1.7. Осуществление контроля за эффективным и целевым расходованием бюджетных средств в соответствии с действующим законодательством РФ.
ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ
В соответствии с возложенными задачами Служба осуществляет следующие функции:
2.1. Организация и ведение бюджетного и бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
2.2. Организация и осуществление внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
2.3. Организация контроля за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с их целевым назначением по утвержденной бюджетной смете и сметам с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.
2.4. Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам учреждения, исчисление и уплата (перечисление) страховых взносов в налоговый орган на обязательное пенсионное страхование, Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.
2.5. Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения (в пределах санкционированных расходов) бюджетной сметы.
2.6. Контроль за сохранностью основных средств, за движением имущества и других материальных ценностей, а также сохранностью денежных средств.
2.7. Контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных ценностей.
2.8. Организация и участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.
2.9. Составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие структурные подразделения администрации города Иркутска.
2.10. Своевременные расчеты с юридическими и физическими лицами, возникающие в процессе исполнения бюджетной сметы учреждения.
2.11. Взаимодействие с Управлением федерального казначейства по Иркутской области и формирование документов на осуществление операций по доходам в системе удаленного финансового документооборота (СУФД).
2.12. Обеспечение хранения документов бухгалтерского учета (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности и т.д.) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
2.13. Ведение учета лимитов бюджетных обязательств, бюджетных обязательств, денежных обязательств, учет кассовых расходов, производимых в течение текущего финансового года.
2.14. Анализ исполнения смет расходов и выработка предложений о перемещении бюджетных ассигнований и уточнении расходов на функционирование учреждения.
2.15. Представление отчетности в Росстат.
2.16. Представление сведений по форме 2-НДФЛ о доходах физических лиц в Федеральную налоговую службу РФ.
2.17. Формирование справок о доходах работникам (бывшим работникам) учреждения.
2.18. Проведение сверок взаиморасчетов с государственными внебюджетными фондами.
